Spesen, Spesen, seids gewesen!

  ( Kilian | Xmatik )

spesenZaubern, wie die Personen in dem berühmten Gedicht Goethes, das in der Überschrift unseres heutigen Blogbeitrags anklingt, kann man mit unserer Xtime-App leider noch nicht. Bis es soweit ist, ergänzen wir sie in kleinen Schritten immer wieder um neue nützliche Funktionalität. So ist es ab jetzt z.B. möglich, mit der Xtime-App die Spesen unterwegs zu erfassen und einzusehen.

Anders als der frühreife, neugierige und wohl auch etwas grössenwahnsinnige Zauberlehrling von Goethe, der lernen muss, dass er seine Kräfte noch nicht so im Griff hat, wie er dachte, ist unsere Xtime-App bekannt und beliebt als solides, durchdachtes, pragmatisches Werkzeug. Mit Hilfe der App können Sie und Ihre Mitarbeiter Zeitdaten wie z.B. projektbezogene und normale Stempelungen oder auch Abwesenheitsanträge unterwegs erfassen und pflegen.

Die Palette der verfügbaren Funktionen wurde nun um die Möglichkeit, Spesen zu erfassen, erweitert. Dazu tippen Sie auf der Hauptseite der Xtime-App einfach auf das neue Icon für die Spesenerfassung, wählen in der Detailansicht eine der verfügbaren und auf der Serverseite vordefinierten Spesenarten aus und geben die entsprechenden Informationen zu Ihren Spesen, wie Datum, Betrag, Bemerkung usw. ein. Den Spesenbeleg können Sie direkt mit Ihrem Mobiltelefon oder Tablet fotografieren oder auch eine bereits vorhandene Datei auswählen.

spesen1

spesen2Zum Vergrössern bitte anklicken.

Auf diese Weise können Sie Ihre Spesen sozusagen bereits beim Entstehen erfassen und während Sie sich mit einem kräftigen Espresso nach einem hoffentlich ebenso köstlichen wie nützlichen Geschäftsessen für die nächste Aufgabe wappnen, sind die aktuellen Speseninformationen bereits auf dem Weg in Ihre Zentrale, das mühsame nachträgliche Eintippen und Bearbeiten im Büro entfällt.

Beim „Zauberlehrling“ wird das aus dem Ruder gelaufene Werkzeug am Ende in die Ecke verwiesen. Doch statt in der Ecke sehen wir unsere Xtime-App lieber in Ihren Händen, daher werden wir auch in Zukunft dafür sorgen, dass es in unserer App immer wieder interessante Neuerungen gibt, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen.

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